Nuestra experiencia ha identificado objetivos críticos de automatización en las entidades prestadoras de servicios de salud, a los que hemos dado respuesta con la implantación de nuestra solución integral de Gestión Hospitalaria HOSVITAL-HIS, algunas de ésta son:
- Optimización y automatización de los procesos operativos internos, de los flujos de información y de reportes gerenciales.
- Ofrecer apoyo a las unidades de servicio en la gestión y atención de los pacientes, la administración ágil de las órdenes médicas, formulación, inventarios, facturación, recaudos etc.
- Proporcionar a las áreas administrativa y financiera una herramienta ágil para la administración y control de los recursos físicos y financieros de su institución.
- Realizar el seguimiento a la gestión asistencial, financiera, comercial y a los resultados generales de la Organización, a través del uso de indicadores de gestión.
- Disponibilidad permanente con acceso fácil y seguro a la información pertinente en todos los niveles de la Organización, tanto asistencial como financiera sin importar la ubicación de los usuarios, facilitando de esta forma la toma de decisiones y apoyando el crecimiento de su organización en el sector.
- Reducir la dependencia de los usuarios del Departamento de Sistemas, facilitando el trabajo operativo, incentivando el autoservicio de información y el trabajo analítico que agregue valor en la institución.
- Permitir al Departamento de Sistemas una labor de mayor apoyo estratégico y funcional.
Beneficios
HOSVITAL-HIS es un sistema integrado de información alineado con la estrategia de su organización que le permitirá:
- Generar ventajas competitivas a partir de la adecuada integración, gestión y administración de sus recursos y procesos críticos, manejando eficientemente todos los aspectos de su institución y así reforzar su presencia en el sector de la salud.
- Procesar en tiempo real la información a todo nivel.
- Facilitar y apoyar el trabajo analítico de sus colaboradores, para retener el talento en su organización y no perder competitividad por el éxodo de su personal y el conocimiento.
- Disponer de acceso directo y amigable a la información de una manera intuitiva y gráfica, que les permita la toma oportuna de decisiones.
- Contar con una plataforma de mejoramiento contínuo, escalable, con proyección al futuro, Internet/Intranets, fácil de utilizar, flexible, con ayudas en línea, ambiente gráfico y provista con las últimas tecnologías.
- Atender oportunamente los requerimientos legales de información por parte de los entes estatales de control (DIAN, Supersalud, etc.).
- Obtener mayor rentabilidad a través del ahorro en procesos, así como evitar desperdicio de recursos, duplicación de funciones, dispersión de información y minimizar el consumo de papel con el manejo electrónico de la información.
- Optimizar los procesos de su institución para el manejo de las variables y complejidades propias de su actividad, de modo tal que se garantice el cumplimiento de compromisos con las EPS, los proveedores, los usuarios y la atención oportuna para todos los pacientes que soliciten los diferentes servicios que brinda la institución.
- Maximizar la utilización de recursos físicos y financieros en el orden de establecer planes de negocio más precisos.
- Incrementar los puntos de contacto, el nivel de satisfacción y de servicio en los usuarios.
- Integrar todos los procesos de la institución a lo largo y ancho de su organización y brindar funcionalidad para conformar una cadena de valor en conjunto con sus proveedores que beneficie a los usuarios.
